COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE « BEAU LIEU DE JEUX » DU 17/09/19

 

 

Etaient présents : Gwenaëlle & Grégory GARNIER, Cyril POISSONNET, Pierrick & Emilie POISSONNET.

L’assemblée a commencée à 20h30 et

l’ordre du jour a été présenté par Pierrick POISSONNET :

• Association de jeux de société de La Mothe-Achard : place, statut, organisation, intégration, fonctionnement : proposition de fusion.

• Bilan du sondage pour le logo

• Tarifs

• Règlement Intérieur

• Détente

• Points divers

• Achat de Jeux de Société

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Association de jeux de société de La Mothe-Achard:

4 membres de l’assocation de jeux de société de La Mothe Achard sont venus découvrir notre association vendredi 13 septembre. Ils évoquaient dissoudre leur asso afin de nous rejoindre, ils ont un profil de joueurs experts. Notre asso ayant un profil plus familial, nous leur avons conseillé d’attendre avant la dissolution, mais seront les bienvenus en tant que membre de BLdJ s'ils le souhaitent.

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Bilan du sondage pour le logo

Le logo n°2 a été retenu (rond avec le meeple au milieu). Il est toutefois convenu après plusieurs échanges qu'il faudrait un fond clair pour une meilleure lisibilité du logo.

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Tarifs :

Nous avons revu les tarifs afin qu’ils correspondent aux membres de BLdJ :

• 25€/personne

• 40€/ couple ou famille

• Gratuité pour les mineurs à partir de 10 ans, accompagnés d’un adulte « responsable »

• 15€ pour les 16-18 ans non accompagnés avec une décharge parentale

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Règlement intérieur :

Le RI va être rédigé par le Président et la Secrétaire et sera mis en ligne sur le site et distribué aux adhérents. Plusieurs points seront abordés tels que :

• Les valeurs de l’association

• Les règles de vie/comportement

• Acceptons les enfants à partir de 10 ans sous couvert du respect du RI

• Pas de jeux personnels apportés lors des soirées

• Etre à jour de sa cotisation

• Horaires de 20h30-00h30

• Temps conviviaux

 

Détente :

Une bouilloire et une Tassimo seront à disposition dans un premier temps, s'il y beaucoup d’adeptes du café, une cafetière à filtre sera achetée. Une cagnotte « A votre bon cœur !» sera à disposition des membres pour renflouer/alimenter le stock/réserve.

Il y a nécessité de nous fournir en « mugs » & tasses. Pour ce faire et afin d’éviter trop de déchets et dépenses, nous appelons aux dons de mugs et tasses qui serviront lors de nos soirées.

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Points Divers :

• Organisation de 3 événements annuels pour faire connaître l’association et récolter des fonds pour financer de nouveaux jeux, ouvert à tous : «Les Dimanches en famille ». Des crêpes payantes seront proposées sur place.

Une première date a été convenue : Le 24/11/19

Les autres événements auront lieu en février/mars et en juin.

• Une carte adhérent sera créée par Gwen et Greg

• Des flyers offerts par le Crédit Mutuel vont être réalisés et distribués afin de communiquer sur l’association à Beaulieu mais aussi sur les communes avoisinantes.

• Une demande de subvention sera demandée avant le 30septembre auprès de la commune.

• Le téléthon aura lieu à Beaulieu en fin d’année, le président a été approché afin d’organiser un évènement lors de cette manifestation. Une réunion d’information a lieu le mardi 24/09 à Beaulieu à 20h30, nous y serons. Nous avons évoqué la mise en place d’un tournoi payant de WELCOME.

• Pierrick nous a présenter le site Mégalithe pour les inscriptions aux soirées jeux et ainsi anticiper le nombre de participants.

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Achats de jeux de société :

Vont être commandés auprès de BOJEUX :

• Wingspan - Kingdomino - Niet! - Splendor - Charlatans de Belcastel - Les aventuriers du rail Europe - Carcassonne big box - Code name - 6 qui surprend - 

• Dixit - Juste one - Welcome - Les vitraux de Sintra - Barenpark - La couronne d'Emara

 

La séance est clôturée à 00h30.

 

Pour l’association « Beau Lieu de Jeux »,

Emilie POISSONNET.